访客管理软件应用背景

各企业、事业单位、政府机关，都有一套严谨的来访人员管理制度，充分的体现单位形象。来访人员登记，是企业的脸面，成了首要解决的问题，传统的填写纸质登记表的方式逐渐被高科技产品访客登记系统所取代。

 

 

 

访客管理目前主要存在以下问题：

1.来访人员真实身份难以识别。

 

2.人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，浪费时间，导致访客进入过程缓慢。身份证号码容易登记错。

 

3.不利于企事业单位树立高科技管理形象。

 

4.纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存和查找，流于形式，难以进行有效管理。

 

 

 

访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门或者特定建筑物所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、护照、驾照、居住证等，并可现场拍照。具有访客卡发放与管理功能。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。

 

 

 

访客管理系统功能

 

 

一、进入登记

 

1、刷二代身份证自动读取信息。

 

2、现场人像信息采集。

 

3、来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记 。 

 

4、被访人信息登记。

 

5、打印访客证，登记数据保存到数据库。

 

 

 

二、个性化功能

 

1、未离开人数自动显示，访客离开、未离开记录区别显示。

 

2、被访人信息查询：被访人姓名模糊查询，快速带出被访人其它信息；选择被访对象，可根据部门、职位、姓名、电话等进行查询。

 

3、提醒功能：身份证真假提醒、黑名单提醒、预约访客提醒。

 

 

 

三、离开登记

 

    1、扫描访客证，系统显示访客信息及离开时间，访客交回访客证离开。

 

 

 

 

四、查询功能

 

 

 

    1、访客记录查询并可导出Excel

 

    2、访客数据统计查询

 

 

 

五、网络功能（选择）

 

1.支持多台局域网内信息共享

 

2.支持多台广域网内信息共享